Ultra-Trail® du Haut-Giffre

Questions fréquentes

Webmaster — 2022-09-14T15:58:37Z

Comment m'inscrire ?

En ligne directement en cliquant sur ce lien : https://widget.weezevent.com/crew/organization/826/event/8176/form/16452
Ou en contactant Camille : benevole@uthg-trail.com
Les inscriptions seront possibles jusqu'au 12 juin en ligne, puis jusqu'au dernier moment mais en direct par téléphone à quelques jours de l'évènement pour gagner du temps 😊

Où trouver les informations concernant mes missions ?

Il est long et fastidieux de réaliser les affectations de postes pour tous les bénévoles. Il n'est donc pas impossible que vous n'ayez pas plus d'information avant fin mai-début juin concernant vos missions. Si vous avez besoin ou envie de les connaitre plus tôt, n'hésitez pas à contacter Camille : benevole@uthg-trail.com
Sinon, c'est encore Camille qui vous contactera par mail ou téléphone pour préciser avec vous vos souhaits, vos disponibilités et fixer votre planning pour l'événement.

En cas de problème : qui dois-je contacter ?

Pour toute question concernant les inscriptions ou les affectations, vous pouvez contacter Alicia, bénévole responsable des bénévoles : 06 29 46 58 35 ou alicia@uthg-trail.com
Une fois que votre affectation sera définitive, selon les postes nous pourrons vous communiquer les coordonnées de l'éventuel chef de poste qui pourra aussi vous renseigner sur le déroulé.

Quel est le matériel à prévoir ?

L'organisation fournit du matériel spécifique selon les postes mais pensez bien à prendre toutes vos affaires personnelles : tenues adaptées aux conditions en montagne, sacs à dos, gourde, tout ce qui pourra vous être utile pour tenir bon durant toute la durée de vos missions. Nous en reparlerons une fois les affectations réalisées pour que vous prévoyiez bien le nécessaire. Et encore une fois si vous avez des questions, n'hésitez surtout pas à les poser.

Hébergement et repas

Les repas sont fournis si les plages horaires de vos missions le nécessitent. Pas d'inquiétude vous ne manquerez de rien : pique-nique pour les postes montagne ou repas en refuge selon les cas, repas préparé par un traiteur pour tous les postes basés à la base de loisirs de Samoëns ou à proximité directe.
Les logements dépendent étroitement des missions que vous souhaitez avoir. Vous pourrez être amenés à dormir en refuge, en tente, sur des lits de camp dehors ou dedans, le jour ou la nuit 😉 N'hésitez pas à aborder ce sujet si vous avez des attentes particulières. Nous essayons aussi chaque année de proposer un hébergement à Samoëns pour ceux qui en auraient besoin. Selon le nombre de bénévoles concernés c'est souvent camping, parfois dortoirs.

Les missions

Webmaster — 2022-09-14T15:55:35Z

Equipe parcours

Baliseur : trailer et de bonne compagnie, vous êtes capable de tenir toute une journée à vive allure en montagne sans faillir, jusqu'à 25 km, et sur de grands dénivelés. Oubliez le sac de trail, il faudra un bon 30L pour mettre tous les fanions ! Le balisage est réalisé du lundi au jeudi la semaine précédant la course en équipes de deux ou trois. Bonne connaissance du parcours recommandée.

Ouvreur : le vendredi, avant les départs des courses ou le passage des coureurs sur certaines sections le samedi et le dimanche, votre mission sera de vérifier le balisage en place. Excellente connaissance des parcours indispensable et bonne forme physique requise.

Fermeur : en équipe de deux ou trois, vous assurer la sécurité des derniers coureurs en fin de course, vous les accompagnez dans leur aventure tout en respectant strictement le règlement de la course. Vous assurez une liaison radio avec le PC course pour informer de votre avancement et en cas de problème. Vous êtes en mesure de gérer des abandons, rester calme en cas d'urgence ou de blessure. Vous connaissez parfaitement le secteur et les moyens de rapatriement. Vous avez une super forme physique et mentale pour supporter parfois quelques états d'âmes 😉 Selon les sections, vous pourrez être amené également à débaliser les parcours (prévoir donc un grand sac à dos pour transporter les fanions que vous pourrez parfois laisser sur certains points de ravitaillement ou signalement).

Signaleur : en montagne ou sur route, vous assurez la sécurité et la bonne orientation des coureurs. Vous êtes le lien sur le terrain entre le PC course et les participants. Vous êtes patients notamment en montagne où les postes peuvent durer car il est difficile de prévoir des rotations. Des relèves régulières sont en revanche prévues pour les signaleurs routes. Selon les postes, vous serez amenés à pointer les coureurs avec l'outil mis à disposition par le chronométreur. Vous devez savoir vous servir d'une radio et être en mesure de gérer des abandons.

Equipe Base de Loisirs

Remise des dossards : le vendredi, le samedi et le dimanche, si vous aimez le monde et avez assez de sourires sous le coude pour accueillir les participants. Une bonne connaissance de l'événement est toujours un plus pour les renseigner au mieux.

Buvette et restauration : pros du service pour nourrir et abreuver les participants et accompagnants, nous avons besoin de vous tout le week-end, surtout de jour mais aussi un tout petit peu de nuit.

Boutique : l'association vous fait confiance pour tenir la boutique de l'événement qui propose des textiles et goodies aux couleurs du trail.

Point info : sens de l'accueil et excellente connaissance de l'événement indispensable. Si vous n'êtes pas tout à fait au point, on peut vous faire une petite formation en amont, et nous ne serons, dans tous les cas, jamais bien loin !

Arrivée des coureurs : il va falloir être aux petits soins sur ce poste pour accueillir des coureurs qui ont parfois passé une à deux nuits dehors. Au programme : ravitaillement, remise de lots finishers et des sacs d'allègement. Poste debout, passif et actif il faudra savoir rester concentrer et s'adapter au flux des arrivées.

Equipe ravitaillement
Dans des coins plus ou moins sauvages, en gymnase, devant des refuges ou sous un abri, quelles que soient les conditions, vous êtes prêts à prendre soin des coureurs et leurs bobos.
Vos missions : installation, pointage des coureurs, ravitaillement des coureurs en boisson et alimentation, gestion des abandons, accueil des accompagnants, surveillance du balisage en amont et aval, gestion de barrières horaires, rangement.

Equipe logistique
Au cœur de l'événement, les postes de l'ombre, ceux de la préparation et la logistique. Bienvenue dans les coulisses ! En amont, nous aurons besoin de petits bras pour la préparation des dossards et des sacs coureurs, mais aussi de gros bras pour la préparation et la répartition des ravitaillements à la centrale ravito, l'installation sites de départs/arrivées et de la manutention. Nous comptons aussi sur vous ou d'autres pour laisser les sites à la fin comme au début, c'est-à-dire propres et rangés 😉
Des pilotes raisonnables et aimables sont aussi nécessaires de jour comme de nuit pour assurer les navettes rapatriement entre les points d'abandon et la base de loisirs de Samoëns.

Inscriptions

Webmaster — 2022-09-14T15:52:39Z

Soyez au cœur de l'Ultra-Trail® du Haut-Giffre 2026. Rejoignez l'équipe, devenez bénévole pour accueillir coureurs et spectateurs avec votre bonne humeur.

Inscriptions

Du 19 au 21 juin 2026 : c'est dans la vallée du Giffre que se déroulera l'un des beaux trails de France, avec des paysages à couper le souffle et une ambiance de folie. Samoëns et Sixt-Fer-à-Cheval accueillent les départs de 8 épreuves hors du commun. 4 000 coureurs sont attendus pour l'occasion et nous espérons agrandir l'équipe pour atteindre les 300 bénévoles pour cette édition.

Votre contact pour tout renseignement :

Camille
benevole@uthg-trail.com